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Jul 13, 2023

5 consejos para ordenar tu oficina en casa

Publicado el 22 de agosto de 2023 Jenni Gritters Comparte esta publicación El cliché de que un espacio despejado conduce a una mente despejada tiene algunas investigaciones detrás: cuanto más desordenado sea tu espacio, más fácilmente estarás

Publicado el 22 de agosto de 2023

Jenni Gritters

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El cliché de que un espacio despejado conduce a una mente clara tiene algunas investigaciones detrás: cuanto más desordenado esté tu espacio, más fácilmente te distraerás con todos los estímulos visuales que te rodean. Descubrí que esto es cierto en mi propia vida: he trabajado desde casa y desde la carretera durante más de una década, y de hecho es difícil concentrarme cuando la oficina de mi casa está llena de recibos, tazas de café rancio y equipo. .

Afortunadamente, el equipo de trabajo desde casa de Wirecutter ha pasado miles de horas probando los mejores elementos para mantener organizada la oficina en casa. Esto es lo que han aprendido a lo largo del camino.

Estas bridas son pegajosas y confiables, y son realmente económicas, por lo que no hay razón para comprar una versión de imitación.

Esta funda facilita la organización de haces de cables, incluso si necesita bifurcarlos en diferentes direcciones.

"Lo primero que debe hacer es quitar de su escritorio todos los accesorios (y sus cables) que no usa regularmente", escribe la escritora senior Melanie Pinola en la guía de Wirecutter sobre cómo organizar su escritorio.

Comience con un paquete de corbatas finas de una vuelta de la marca Velcro. Recoge todos los cables que serpentean alrededor y encima de tu escritorio y pásalos por la parte trasera, donde no puedas verlos. Luego, junte los grupos de cables en haces y asegúrelos con bridas. También puedes optar por una funda para cables, como la Bluelounge Soba, especialmente si rara vez desconectas o mueves los cables en cuestión.

Las puertas que se deslizan suavemente distinguen a este gabinete. No es demasiado grande, puede caber en un armario o debajo de su escritorio y albergará todos sus archivos.

Este escáner de documentos es rápido, preciso y confiable, pero lo que realmente lo diferencia de la competencia es su facilidad de uso.

A continuación, es hora de ordenar todos los papeles de su escritorio (ya conoce cuáles) y colocar todo aquello a lo que necesite acceder con frecuencia en un organizador de escritorio. También puedes agregar notas adhesivas, bolígrafos y cualquier otra cosa que pueda estar abarrotando tu espacio.

Después de eso, la redactora principal Kaitlyn Wells recomienda dedicar al menos 15 minutos a clasificar documentos importantes. Cree montones de notas adhesivas etiquetadas como "procesables", reciclar, "triturar", "reubicar", "archivar", etc. Ordena cada documento en su respectiva pila.

Una vez que haya revisado los documentos, busque los elementos que necesita archivar, incluidos certificados de nacimiento, planes patrimoniales y documentos comerciales. Prefiero escanear estos documentos importantes y agregarlos a sus respectivos archivos de Dropbox. Dejé mi archivador hace mucho tiempo en favor de este método, que reduce el desorden (y es mucho más fácil de mover). El Brother ADS-1250W es un escáner de documentos portátil que hace el trabajo rápidamente sin ocupar demasiado espacio en el escritorio; se puede almacenar cuando no lo estés usando.

Para los documentos de archivo que quedan, y para los conservadores de documentos acérrimos entre nosotros, vale la pena invertir en un archivador con cerradura, como el archivador de dos cajones Lorell 14341 de 18 ″ de profundidad. Este gabinete mantendrá los papeles organizados y fuera de su escritorio para siempre.

“Asigne a cada carpeta de archivos un nombre reconocible, como Inmigración, Médico o Impuestos [año]”, recomienda Wells. Luego, “coloque su sistema de archivo en un lugar seguro al que se pueda acceder fácilmente pero fuera del alcance de los niños desordenados”.

Esta rotuladora cambia una pantalla y un teclado integrados por una aplicación para teléfono inteligente fácil de usar. Es compacto y portátil, imprime rápidamente y corta etiquetas automáticamente. Y el software de diseño de Brother ofrece muchas opciones de personalización.

“Limpiar el desorden de tu escritorio es bastante fácil. Lo que es tremendamente difícil es mantenerlo limpio. Por muy bien que ordenes, poco a poco, seguro que vuelve a imponerse un estado de desorden. Luego, frustrado, probablemente te rendirás por completo y admitirás la derrota ante el desastre indomable”, escribe el director de fotografía Michael Hession.

Para combatir este caos que se arrastra lentamente, considere utilizar una rotuladora. Con nuestra rotuladora favorita, Brother P-touch Cube Plus, puede etiquetar carpetas, contenedores y estantes, para saber dónde deben caer los artículos perdidos cuando inevitablemente los encuentre esparcidos por su escritorio.

Michael dice que también utiliza pequeñas bandejas de plástico del minorista japonés Muji, conocido por su estilo minimalista. "Compré un montón de ellos con miras al almacenamiento abierto en mi escritorio lleno de basura", dice.

Esta económica pizarra con superficie de vidrio es ideal para tomar notas, listas de tareas pendientes y objetivos. Puedes colocarlo sobre tu escritorio o colocarlo de pie como portapapeles.

Esta almohadilla protegerá la superficie de su escritorio y también ayudará a mantener las cosas organizadas.

"Si pasas muchas horas en tu escritorio, vale la pena tomarte el tiempo para reconsiderar cómo está organizado, mover las cosas y conseguir los elementos que te mantendrán organizado y sintiéndote bien durante todo el día", escribe Melanie.

Al igual que Melanie, uso el caballete de escritorio con pizarra de vidrio Quartet para tomar notas sobre lo que debe suceder durante la semana. (Sin embargo, cualquier pizarra servirá para esto). Empiece por establecer prioridades para la próxima semana. Luego, elige dos elementos para abordar en un día determinado y luego bórralos catárticamente cuando estén completos.

A Melanie también le encanta el tapete de escritorio de doble cara Wayber. Este tapete protegerá su escritorio de derrames y puede colocar un vaso sudoroso en cualquier lugar sobre él. Además, tu ratón se deslizará suavemente sobre su superficie. “Quizás lo más importante es que el tapete crea una imagen agradable que al menos me hace sentir más organizada y ordenada”, escribe Melanie.

Ahora que ha ordenado su espacio, es probable que tenga un montón de aparatos electrónicos, cables y equipos de oficina de los que deba deshacerse. La redactora principal Sarah Witman señala que estos dispositivos electrónicos no deberían ir a parar a un vertedero. Si lo hacen, los metales pesados ​​y otras sustancias químicas nocivas pueden filtrarse al suelo y a los sistemas hídricos.

Primero, considere las opciones de reparación y reutilización. Mire iFixit para encontrar recomendaciones sobre productos electrónicos o busque un café de reparación en su área. También puede canjear dispositivos en Amazon, BestBuy, Apple y Dell. BackMarket es un gran lugar para vender (y comprar) equipos reacondicionados. Goodwill también acepta la mayoría de los productos electrónicos.

A continuación, considere opciones de reciclaje comunicándose con el departamento de saneamiento de su ciudad. (Esto se aplica tanto a los productos electrónicos como a los muebles, que generalmente no se pueden recoger en la calle). Puede utilizar la base de datos de Earth911 para conocer los programas nacionales de envío por correo que también aceptan desechos electrónicos. Antes de donar cualquier pieza de tecnología, borre sus datos del dispositivo. Los muebles de oficina también se pueden donar a organizaciones sin fines de lucro locales o compartir en grupos de donaciones gratuitas.

Este artículo fue editado por Annemarie Conte y Erica Ogg.

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